Comptabilité automatique

Éliminez les erreurs dans la comptabilité manuelle

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A propos de nous

Automatisez votre comptabilité

Douze ans d’expérience en matière de la gestion des dépenses nous ont permis d’élaborer notre propre système qui numérise les factures et les traite en minimisant l’intervention humaine, avec lequel nous générons un fichier qui est automatiquement intégré dans le logiciel comptable de chaque client. Les coûts et les erreurs associés au processus comptable traditionnel sont considérablement réduits.

Automatiza tu contabilidad

Procédure de la déduction

Digitalización de las facturasDigitalización de las facturas -1
Digitalización de las facturas

Numérisation des factures

Avec les scanners de grande capacité, nous traitons rapidement presque tous les formats de papier, sans perte de qualité de l’image

Extracción de datosExtracción de datos -2
Extracción de datos

Extraction des données

Un logiciel de ROC complété par des filtres de VRS, de recadrage et de traitement d’images extrait les données associées aux factures. Tous les documents scannés sont soumis à un double processus de validation par une équipe chargée de garantir l’intégrité des données

Generación de ficheros informáticosGeneración de ficheros informáticos -3
Generación de ficheros informáticos

Génération de fichiers informatiques

Nous générons un fichier avec les données de la facture qui est automatiquement intégré dans le logiciel de comptabilité du client. Les images et les données associées des factures peuvent être légalisées, grâce à un logiciel de numérisation certifiée, et signées électroniquement.

VisualizaciónVisualización -4
Visualización

Visualisation

Les images et les données associées sont classées dans une base de données qui est mise à la disposition du client, ainsi qu’une application dotée de fonctions d’organisation, de visualisation et de rapport pour la consultation, selon les normes de sécurité les plus strictes

Les avantages de la comptabilité automatique

Evita errores

Éviter les erreurs

Éviter les erreurs

Pratiquement aucune erreur dans l’extraction des données des factures grâce à la combinaison de l’utilisation de la technologie ROC et de la validation humaine. Chaque facture est soumise à un double processus de validation.

Tus facturas digitalizadas

Vos factures numérisées

Vos factures numérisées

Obtenez les copies électroniques originales des factures, certifiées et signées numériquement, ce qui permet la suppression du papier avec les économies directes (espace pour le dossier, les chemises, les classeurs…) et indirectes (temps de recherche, risques juridiques…)

Comodidad y rapidez

Comodité et rapidité

Comodité et rapidité

Obtenez des factures en format PDF et organisées dans une base de données pour une consultation facile par vos différents départements. Gagnez du temps en consultant toutes les informations relatives aux factures et en les localisant immédiatement

Elimina el papel

Éliminer le papier

Éliminer le papier

Nous légalisons les factures, à travers d’un logiciel de numérisation certifié avec
lequel les factures sont signées   électroniquement selon les critères de l’ORDRE EHA/962/2007. Cela signifie la suppression définitive du document papier

Emisión de informes

Émission de rapports

Émission de rapports

L’application vous permet d’émettre des rapports selon différents critères (dates, montants…) en facilitant un meilleur contrôle des dépenses.

Contabilización automática IC

Comptabilisation automatique

Comptabilisation automatique

Comptabiliser  automatiquement les factures, ce qui entraîne une augmentation significative du rendement et une réduction des erreurs

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Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter et nous nous répondrons avec plaisir

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