Contabilidad automática

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Sobre nosotros

Automatiza tu contabilidad

Nuestros más de 13 años de experiencia en la gestión de gastos nos han permitido desarrollar un sistema propio que digitaliza las facturas y las procesa minimizando la intervención humana, con el que generar un fichero de carga que se integra de manera automática en el módulo contable del ERP de cada cliente. Tanto el coste como los errores asociados al proceso de contabilización tradicional se reducen significativamente.

Automatiza tu contabilidad

Procedimiento

Digitalización de las facturasDigitalización de las facturas -1
Digitalización de las facturas

Digitalización de las facturas

Con escáneres de alta capacidad procesamos casi cualquier formato o tamaño de papel de forma ágil, y sin perder calidad de imagen

Extracción de datosExtracción de datos -2
Extracción de datos

Extracción de datos

Un software OCR complementado con funciones de VRS, cropping y filtros de procesamiento de imágenes extrae los datos asociados a las facturas. Todos los documentos digitalizados pasan por un doble proceso de validación con un equipo humano para asegurar la integridad de los datos

Generación de ficheros informáticosGeneración de ficheros informáticos -3
Generación de ficheros informáticos

Generación de ficheros informáticos

Generamos un fichero con los datos de la factura que se integran de manera automática en el módulo de contabilidad del ERP del cliente. Las imágenes y los datos asociados de las facturas pueden ser legalizados mediante un software de digitalización certificado, y firmados electrónicamente

VisualizaciónVisualización -4
Visualización

Visualización

Tanto las imágenes como sus datos asociados se archivan en una BD que se pone a disposición del cliente junto con una aplicación con funciones de organización, visualización y emisión de informes para su consulta, siguiendo los más estrictos estándares de seguridad

Las ventajas de la contabilización automática

Evita errores

Evita errores

Evita errores

Práctica inexistencia de errores en la recuperación de datos de las facturas por la combinación del uso de tecnología OCR y validación humana. Cada factura se somete a un doble proceso de validación

Tus facturas digitalizadas

Tus facturas digitalizadas

Tus facturas digitalizadas

Obtén las copias digitales originales de las facturas, certificadas y firmadas digitalmente, lo que permite la supresión del papel con el consiguiente ahorro directo (espacio para archivo, carpetas, clasificadores…) e indirecto (tiempo de búsqueda, riesgos legales…)

Comodidad y rapidez

Comodidad y rapidez

Comodidad y rapidez

Consigue las facturas en formato PDF y organizadas en una base de datos para facilitar la visualización por tus distintos departamentos. Ahorra tiempo al consultar cualquier información relacionada con las facturas y localízalas inmediatamente

Elimina el papel

Elimina el papel

Elimina el papel

Legalizamos las facturas, mediante un software de digitalización certificado con el que las firmamos electrónicamente siguiendo los criterios de la ORDEN EHA/962/2007. Esto supone la supresión definitiva del documento en formato papel

Emisión de informes

Emisión de informes

Emisión de informes

La aplicación te permite la emisión de informes por distintos criterios (fechas, importes…) facilitando un mayor control del gasto

Contabilización automática IC

Contabilización automática

Contabilización automática

Contabiliza automáticamente las facturas, lo que conlleva un considerable aumento del rendimiento y reducción de errores

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Si tienes cualquier consulta no dudes en ponerte en contacto con nosotros y te responderemos encantados

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